Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistents nekustamā īpašuma pārvaldībā
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Asistentu nekustamā īpašuma pārvaldībā, kurš būs atbildīgs par ikdienas administratīvo darbu atbalstu un efektīvu nekustamā īpašuma pārvaldības procesu nodrošināšanu. Šī loma prasa augstu precizitāti, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt komandā, lai palīdzētu nodrošināt augstas kvalitātes pakalpojumus mūsu klientiem. Asistents sadarbojas ar īpašumu pārvaldniekiem, klientiem un pakalpojumu sniedzējiem, lai koordinētu remontdarbus, uzturētu dokumentāciju un risinātu klientu jautājumus. Darba pienākumos ietilpst līgumu sagatavošana, maksājumu uzraudzība, datu ievade un atskaišu sagatavošana. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs organizēts, atbildīgs un spējīgs strādāt dinamiskā vidē, vienlaikus saglabājot augstu darba kvalitāti. Šī pozīcija ir lieliska iespēja attīstīt karjeru nekustamā īpašuma pārvaldības jomā un iegūt vērtīgu pieredzi profesionālā komandā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt nekustamā īpašuma pārvaldniekus ikdienas uzdevumos.
- Koordinēt saziņu ar klientiem un pakalpojumu sniedzējiem.
- Sagatavot un apstrādāt līgumus un citus dokumentus.
- Uzraudzīt maksājumu saņemšanu un veikt atbilstošas atskaites.
- Organizēt un uzturēt nekustamā īpašuma datu bāzes.
- Palīdzēt risināt klientu sūdzības un jautājumus.
- Sagatavot regulāras pārskatu un analīžu atskaites vadībai.
- Sekot līdzi nekustamā īpašuma uzturēšanas un remonta grafikiem.
- Veikt administratīvos uzdevumus un dokumentu arhivēšanu.
- Atbalstīt komandas projektus un iniciatīvas.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai vidējā profesionālā izglītība.
- Iepriekšēja pieredze nekustamā īpašuma pārvaldībā vai administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas latviešu un krievu valodas zināšanas, angļu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Prasme strādāt ar MS Office programmām un nekustamā īpašuma pārvaldības sistēmām.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Elastīgums un spēja pielāgoties mainīgām situācijām.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze nekustamā īpašuma pārvaldībā?
- Kā Jūs risinātu klienta sūdzību par nekustamā īpašuma uzturēšanu?
- Kādas datorprogrammas Jūs esat izmantojis administratīvajā darbā?
- Vai Jums ir pieredze līgumu sagatavošanā un dokumentu noformēšanā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā vidē un risināt vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Kādas ir Jūsu stiprākās komunikācijas prasmes?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar klientiem un pakalpojumu sniedzējiem?
- Kā Jūs reaģējat uz neparedzētām situācijām darbā?
- Kādas ir Jūsu karjeras ambīcijas nekustamā īpašuma jomā?
